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采购单位提供采购资料须知

发布时间:2017年08月25日17:57   


采购单位:

为能及时、高效地开展我市政府采购工作,方便采购单位做好前期采购准备工作,丽水市政府采购中心根据政府采购法律法规的有关规定,制定《采购单位提供采购资料须知》,请采购单位仔细阅读。采购单位在采购前应结合采购实际,认真做好采购需求分析。谢谢合作!

一、采购单位的职责

1.在政府采购活动中应当维护国家利益和社会公共利益,公正廉洁,诚实守信,执行政府采购政策,建立政府采购内部管理制度,厉行节约,科学合理确定采购需求。

2.应履行《政府采购委托代理协议(2017年度)》规定的责任和义务。

3.政府采购应当采购本国货物、工程和服务,不得擅自提高采购标准进行采购,不得无预算或超预算采购。

4. 根据采购项目特殊要求,可根据法律法规的规定对供应商提出特定要求。有特定要求的,应提交相关材料,如行业政策(或指导性意见)、政府部门的规范性文件、专家论证意见等。

下列情形之一的,属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇:

(1) 就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息;

(2) 设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;

(3) 采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品;

(4) 以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件;

(5) 对供应商采取不同的资格审查或者评审标准;

(6) 限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商;

(7) 非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地;

(8) 以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。

5.采购单位提出的采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。除因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。

6. 应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标供应商。

采购单位不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。

7.按照采购文件、响应文件中标供应商承诺内容等相关内容,在法定的时间内签订政府采购合同。

建议采购单位对本项目采用的合同文本予以事先确定(制作采购文件时确定)。采购单位可以在采购文件提供的合同范本基础上,针对项目特点进行修改和添加。

采购单位与中标供应商应当在中标通知书发出之日起30日内,按照投标文件、采购文件以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

8.严格履行政府采购合同,及时办理采购项目验收和资金结算等事宜。

应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。

应当按照政府采购合同规定,及时向中标或者成交供应商支付采购资金。政府采购项目资金支付程序,按照有关财政资金支付管理的规定执行。

9.应严格执行廉洁自律的有关规定,不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。

10.应积极配合、协助中心开展的采购工作,按规定及时确认采购文件和采购结果;可依法对委托采购项目的采购活动进行监督,但不得违规操纵或干扰采购代理机构的采购活动;严禁在评审过程中干扰和影响评审专家评审等行为。

11.应按规定妥善、完整地归档保存与采购项目和采购活动有关采购文件、资料,不得伪造、变造、隐匿或销毁。

二、须提供的采购需求清单

在制作采购文件前,采购单位需向市政府采购中心提供相关技术要求等资料,为便于操作现将有关内容要求列举如下:

1.采购货物清单,包括货物名称、数量(数量单位应以台、个、米、件等名词准确描述其数量)。本项目设有关键核心产品的请用★在产品名称前注明;

2.货物技术规格,如货物的配置要求、功能要求等,同时注明实质性条款(实质性条款请使用“▲”注明)。根据项目实际情况将确实重要的内容标注为实质性条款的,但必须确保符合项目实质性条款的货物(产品)能达到3以上品牌(实质性条款过多会增加废标的情形)。

3.服务要求,包括售后服务、培训服务等。

4.系统集成要求。

5.安装调试验收要求、工期要求、付款方式。

6.详细布线方案,并提供建筑物平面图,布线拓扑图等。

7.布线材料,包括材料名称、数量(估计值)。

8.市场价格的了解以及其渠道,如价格、网络、供应商等;为使采购文件更加合理科学,请务必认真填写此项内容。

9.对供应商资质有特殊要求的,应提交相关材料,如行业政策(或指导性意见)、政府部门的规范性文件、专家论证意见等。

10.对产品的要求,如产品是否需要原厂家质保函、原厂商售后服务函、产品认证等。

11.明确现场勘查联系人及联系电话,以及项目相关考察、样品要求等。

12.需要在评审前介绍项目背景和技术需求的,应当在开标前3个工作日向项目负责人提交书面介绍材料,介绍内容不得存在歧视性、倾向性意见,不得超出采购文件所述范围,书面介绍材料作为采购项目文件随其他文件一并存档。

13.采购单位推荐代表参与评审的,采购单位代表应当由采购单位按一比二以上的比例推荐,在评审前随机抽取,并代表采购单位负责对项目进行评审和采购结果的审查。采购单位不派代表参加评审的,应当在评审前通知采购中心。

14.其他要求。

三、注意事项

1.采购需求的提出,应注意下列事项:

1)不得提出过高的资质要求;

2)不得指定产品的品牌和型号,除单一来源方式;

3)不得指定产品主要部件的品牌和型号,使其存在排他性;

4)不得以特定产品的技术指标作为编制采购文件的依据等间接指定品牌和型号;

5)不得将提供原厂商的授权书、质保函、售后服务函等作为实质性响应条款或作为供应商投标资格,如项目特殊,需要厂家提供服务的,可要求预中标供应商在中标后取得并提供原厂商相关原件,如原厂商无故不予授权,在预中标供应商作出保证产品质量和售后服务的承诺后,可以不需相关原件将合同授予该供应商;

6)未经财政部门(市采购办)批准,不得采购进口产品,如采购单位没有经批准或故意隐瞒拟采购进口产品的,中心将暂停采购程序,以此造成的不利影响由采购单位自行承担。

2.不得以样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。

3.不得以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件。

4.供应商提出的询问或者质疑超出委托代理范围的,应由采购单位向供应商作出答复(如技术和需求方案等)。

5.因询问或者质疑事项可能影响中标结果的,采购单位应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。质疑处理可能改变采购结果,为能顺利地实施采购项目,建议采购单位在中标结果公告发布7个工作日后再与中标供应商正式签订政府采购合同。

6.为使采购单位能更好地组织实施项目验收,采购单位可根据项目特点及实际需要,是否决定邀请第二预中标供应商参与项目验收工作。

7.请采购单位按要求填写回执,并及时提供给中心项目负责人,并提供电子文档。如所述内容较多,可另附纸张加以说明。中心将在上述资料提供完整、项目征求意见无异议后2个工作日内完成采购文件初稿制作,并按政府采购程序组织采购活动。

项目负责人:         

联系电话:      QQ\电子信箱:                 ;

 


采购单位提供采购资料须知回执

丽水市政府采购中心:

本单位采购的 (项目名称项目,前期已做好了充分的市场调查,现按程序提供下列相关技术要求等内容及电子文档(在“”选择项内打“√”或打“X”):

一、货物(服务)清单

采购货物清单、技术规格、系统集成及安装调试等,包括货物名称、数量、货物配置要求、功能要求等,项目的详细布线、装修、布置方案等及材料要求(包括:装修示意图、建筑物平面图、布线拓扑图、设备布置图、材料名称、数量)。具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。 

 二、售后服务要求

售后服务条款

囗基本保修条款:提供产品保修卡,并按厂家产品规定保修期限及内容以及供应商的其它承诺条款实行保修,出现故障后   小时内服务响应、   小时内现场服务到位、   小时内解决问题,不能解决的提供                        

囗对服务条款另有要求的,具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

培训

囗不需要培训服务。

囗需要培训服务,要求如下:培训地点:          ;培训人数:至多    人; 培训天数:至多   天 。

(项目需外地培训的,应同时提供采购单位对此的书面说明,并盖章确认)

其他

囗其他售后服务要求,具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

三、商务要求

质保期相关

囗本项目产品质保期       

囗本项目履约保证金在项目合同签订满       年后退还。

囗对质保期另有要求的,具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

交货时间及地点

囗签订合同后    个工作日内交货,并免费送至采购人指定地点:  

                                                            

囗另有要求,要求如下:    见附件                               

付款方式

囗货到验收合格后,      个工作日内付款。

囗付款方式另有要求,要求如下:                              

工期

囗签订合同后                完成项目。

囗另有要求,要求如下:                                      

备品备件及耗材

囗项目需要备品备件。具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

囗项目无备品备件要求。

四、技术相关要求

项目证明及授权要求

囗本项目                         需要排名第一的中标候选人在中标结果公告前提供               的证明。否则预留中标价的 15%  作为质保金。

囗另有要求的,具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

演示及样品要求

囗本项目需要演示;具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

囗本项目需要提供样品;具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

现场勘查/考察

囗本项目需要现场勘查;

现场勘察联系人:             联系方式:               

囗本项目需要考察;具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

安装、调试、验收

囗本项目需要安装、调试等,具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

囗本项目安装、调试完成后,       天内组织验收。

五、供应商的资质

囗本项目对供应商有特殊资质要求,具体内容详见相关附件及依据(盖公章),并提供电子文档。

六、政府采购合同

囗本单位已阅读合同(附件2),并进行了相应修改。(修改的电子文档提供给采购中心项目负责人)

七、邀请排名第二的中标(成交)候选人参与验收

囗本次项目将邀请排名第二的中标(或成交)候选人参与验收。

要求如下:                                            

八、品牌分值                                                            

囗本项目需要设置产品品牌分值,填写项目产品品牌及价格了解表(附件1),与本须知一同提交。

九、其他事项

1.有推荐品牌或多个产品需同一品牌情形,事前已进行专家论证,具体内容详见专家论证意见。               

2.其他说明事项,具体内容详见相关附件(盖公章),并提供电子文档。

3.对上述提供之内容无任何异议。

4.本项目由我单位工作人员:          联系电话:            ,全权负责本项目相关事宜的联系沟通。

 

                        采购单位(盖公章):                     

                                     期:                      

 

 

附件1: 项目产品品牌及价格了解表

附件2:招标类货物类参照合同

 

 

 


附件1符合本项目要求的产品品牌及价格了解表

序号

产品名称

数量(单位)

分项预算估值

产品不同品牌间价格

1

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

2

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

3

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

4

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

5

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

6

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

7

 

 

 

最高价格:       

最低价格:      

其他价格:

8

 

 

 

最高价格:      

最低价格:      

其他价格:

合计

 

 

 

价格说明

产品价格了解渠道:

 

 

 

 

 

 

(列明产品价格了解的供应商名称、联系方式、网站网址等)

注:本项目设有关键核心产品的请用★在产品名称前注明。

 

 


附件2政府采购合同格式(范本)

(货物类参照文本)

 

合同编号:_________


采购人:(以下称买方)              

中标人:(以下称卖方)              

根据招标文件采购编号(               )在          日开标会上,经评审委员会评定          (卖方)为中标人。买卖双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和招标文件的要求,在平等自愿的基础上,同意按照下面的条款和条件,签署本合同。

第一条 合同标的

1.1卖方根据买方需求提供下列货物:          

1.2货物名称、规格及数量详见“货物一览表”。

第二条 合同总价款

2.1本合同项下货物总价款为人民币       (大写)(¥:)            ,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2.2本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

2.3本合同总价款还包含卖方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

2.4本合同执行期间合同总价款不变。

第三条 组成本合同的有关文件

3.1.下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:

3.1.1本合同书 

3.1.2中标通知书 

3.1.3中标供应商澄清修改文件

3.1.4中标供应商投标文件

3.1.5招标文件澄清修改文件

3.1.6招标文件

第四条 权利保证

卖方保证提供的货物不存在对任何第三方侵权行为(包括商标、专利、版权、知识产权等)。若发生侵权行为,由卖方负全责,应承担由此发生的一切经济和法律责任,并赔偿买方30%的合同货款的。

第五条 质量保证

5.1卖方须保证货物与响应文件相一致,货物是原厂生产的、全新、未使用过的;货物完全符合国家有关法律、法规、规章的规定,如:中国强制性产品认证制度;货物完全符合国家有关部门最新颁布强制性技术质量规范的;货物符合合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。

5.2卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的故障负责,由此引发的风险和费用将由卖方承担。

5.3根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后       天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

5.4如果卖方在收到通知后       天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担。

第六条  技术资料

6.1卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料完整一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图等随同每批货物一起发运。

6.2如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后    天内将这些资料免费寄给买方。

第七条 包装要求

7.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由卖方承担。

7.2每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第八条 交货时间、方式、地点

8.1卖方应按照本合同或招标文件规定的时间和方式向买方交付货物,交货地点为                  

8.2卖方交付的货物应当完全符合本合同或者招标文件所规定的货物、数量和规格要求。卖方不得少交或多交货物。卖方提供的货物不符合招标文件和合同规定的,买方有权拒收货物,由此引起的风险,由卖方承担。

第九条  检验和验收

9.1卖方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给买方;卖方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,卖方负责补齐,因此导致逾期交付的,由卖方承担相关的违约责任。

9.2货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好;买方须按照采购合同规定或招标文件的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收,并出具验收书,验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。

大型或者复杂的项目,买方应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。

9.3买方应当在到货后的   个工作日内对货物进行验收;需要卖方对货物或系统进行安装调试的,买方应在货物安装调试完毕后的    个工作日内进行质量验收。验收合格的,由买方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。

9.4货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和卖方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。

9.5买方有在货物制造过程中派员监造的权利, 卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。

9.6制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,卖方必须提前通知买方。

第十条 伴随服务/售后服务

10.1卖方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

10.2除前款规定外,卖方还应提供下列服务:

10.2.1货物的现场安装、调试和/或启动监督;

10.2.2就货物的安装、启动、运行及维护等对买方人员进行免费培训。

10.2.3若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:

                      

10.3卖方应为买方提供免费培训服务,并指派专人负责与买方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如买方未使用过同类型货物,卖方还需就货物的功能对买方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由买方安排。

10.4所购货物若为电脑则由卖方提供至少3年的整机保修和系统维护;

若为其他货物则按生产厂家的标准执行,但不得少于1年(请分别列出:       

       );保修期自买方在货物质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。

10.5保修期内,卖方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

10.6货物故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五800-1800)为

      时;非工作期间为       小时。

10.7货物故障报修的到达指定地点时间为:工作期间(星期一至星期五800-1800)为   时;非工作期间为   小时。

10.8下列货物(分别列出:               )若故障在检修8工作小时后仍无法排除,卖方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供买方使用,直至故障货物修复。

10.9所有货物保修服务方式均为卖方上门保修,即由卖方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由卖方承担。

10.10保修期后的货物维护由双方协商再定。

10.11本项目售后服务的特殊条款:

10.12本项目培训服务的特殊条款:

第十一条 履约保证金

11.1卖方应按招标文件的时间内,按要求缴纳履约保证金。

11.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。

11.3履约保证金应使用本合同货币,按招标文件的规定提交。

11.4如果卖方未能按合同规定履行其义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。

第十二条 货款支付

12.1本合同项下所有款项均以人民币支付。

12.2货款支付方法:                                                    

第十三条 违约责任

13.1买方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由买方向卖方偿付合同总价的3%违约金。

13.2买方未按合同规定的期限向卖方支付货款的,每逾期1天买方向卖方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的3%

13.3如卖方不能交付货物,买方有权扣留全部履约保证金;同时卖方应向买方支付合同总价3%的违约金。

13.4卖方逾期交付货物的,每逾期1天,卖方向买方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如卖方逾期交货达      天,买方有权解除合同,解除合同的通知自到达卖方时生效。

在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间;不认可卖方不能按时交货理由的,按逾期交付货物处理。

13.5卖方所交付的货物品种、型号、规格、技术指标不符合合同规定的,买方有权拒收。买方拒收的,卖方应向买方支付货款总额3%的违约金。

13.6在卖方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经卖方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,买方有权退货,卖方应退回全部货款,并按第13.3款处理,同时,卖方还须赔偿买方因此遭受的损失。

13.7卖方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的    %向买方承担违约责任。

13.8卖方在承担上述13.313.7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(买方解除合同的除外)。买方未能及时追究卖方的任何一项违约责任并不表明买方放弃追究卖方该项或其他违约责任。

第十四条 合同的转让和分包

卖方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务;卖方不得擅自分包其应履行的合同义务。

第十五条 合同的变更和终止

除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十六条  不可抗力

16.1如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。

16.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并尽快将有关部门出具的证明文件送达另一方。

16.3不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。

第十七条 争议的解决

17.1因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由买方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。

17.2因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,买、卖双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第      种方式解决争议:

17.2.1向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

17.2.2 丽水 仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

17.3在仲裁期间,本合同应继续履行。

第十八条 合同生效及其他

18.1合同经双方负责人或被委托人签字并加盖单位公章,需经丽水政府采购中心鉴证。

18.2合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须丽水市政府采购中心同意经财政部门批准,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门和丽水市政府采购中心备案,方可作为合同不可分割的一部分。

18.3本合同自签订之日起生效。

18.4本合同一式六份,买卖双方各执二份,一份交政府采购中心存档,一份报送政府采购监督管理部门备案。

18.5丽水市政府采购中心为买方的采购代理机构,根据买方的授权代其采购确定卖方为中标供应商,丽水市政府采购中心作为合同鉴证方,但不承担本合同规定的买方的权利、责任和义务。

18.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

 

 买 方:                                卖 方:                 

 

名 称:(印章)                      名 称:(印章)           

 

年  月  日                       年  月  日

负责人 (签字或盖章)               负责人(签字或盖章)

被委托人(签字或盖章)              被委托人(签字或盖章)             

地  址:                               地  址:                   

邮政编码:                               邮政编码:                   

电  话:                               电  话:                   

开户银行:                               开户银行:                   

账  号:                               账  号:                  

 

鉴证方(盖章):                    

被委托人(签字或盖章)                

地址:                             

邮编:                             

电话:                             

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